Ordføraren er ansvarleg for at det vert utarbeidd halvårige møteplanar for kommunestyret og formannskapet.

Leiarane av andre utval, råd og styre har ansvar for utarbeiding av møteplanar og innkalling til møte i respektive utval, råd og styre.

Utvalssekretærane legg møtedatoane inn i møtehandsaminga i WebSak.